Організаційний комітет конференції MInTech 2026 (далі — Оргкомітет) здійснює обробку персональних даних учасників з метою організації та проведення конференції, комунікації з учасниками, формування програми, підготовки сертифікатів та публікації матеріалів конференції.
1. Які персональні дані ми збираємо
Залежно від заповнених полів реєстраційної форми та поданих матеріалів Оргкомітет може обробляти такі дані:
- прізвище, ім’я, по батькові;
- науковий ступінь, вчене звання;
- місце роботи/навчання, посада/підрозділ;
- контактний номер телефону;
- адреса електронної пошти (e-mail);
- обрана форма участі, секція, тема доповіді;
- відомості про співавторів (за наявності);
- файл(и) тез доповіді та інші дані, які учасник добровільно зазначає у матеріалах.
2. Мета обробки персональних даних
Персональні дані обробляються з метою:
- реєстрації учасників та підтвердження отримання заявки/тез;
- формування програми (секцій, доповідей) та організаційної комунікації;
- підготовки та видачі електронних сертифікатів учасника;
- підготовки та розміщення матеріалів конференції (електронний збірник тез, матеріали на сайті конференції).
3. Публікація матеріалів і які дані можуть бути оприлюднені
Тези доповідей публікуються в електронному форматі на сайті конференції та/або в електронному збірнику. У зв’язку з цим публічно можуть бути доступні персональні дані, які містяться у поданих тезах, зокрема:
- ПІБ автора(ів);
- афіліація (місце роботи/навчання, посада/підрозділ);
- e-mail автора(ів);
- назва тез/доповіді, секція та інші відомості, включені авторами до матеріалів.
Контактний телефон використовується лише для організаційного зв’язку та не публікується.
4. Правова підстава обробки
Підставою обробки є згода суб’єкта персональних даних, надана під час заповнення реєстраційної форми та/або подання матеріалів, а також необхідність організаційного забезпечення проведення конференції.
5. Співавтори
Якщо відповідальний автор подає дані співавторів, він підтверджує, що отримав згоду кожного співавтора на передачу їхніх персональних даних Оргкомітету та на публікацію матеріалів у складі тез/збірника.
6. Доступ до даних і використання сервісів третіх сторін
Доступ до персональних даних мають лише уповноважені члени Оргкомітету/секретаріату.
Для збору відповідей форми та зберігання файлів можуть використовуватися сервіси Google (Google Forms/Google Drive). Обробка даних у таких сервісах здійснюється відповідно до політик і умов постачальника сервісу.
7. Строк зберігання
Персональні дані зберігаються протягом періоду підготовки та проведення конференції, а також протягом періоду архівування матеріалів конференції. Матеріали, оприлюднені на сайті, можуть зберігатися як частина публічного архіву конференції.
8. Права учасників
Учасник має право звернутися до Оргкомітету щодо:
- доступу до своїх даних, їх уточнення/виправлення;
- відкликання згоди на обробку персональних даних.
Звертаємо увагу, що відкликання згоди може унеможливити участь, включення до програми та/або публікацію матеріалів. Щодо вже оприлюднених матеріалів можливість їх вилучення розглядається Оргкомітетом індивідуально з урахуванням вимог до збереження наукового архіву та технічних можливостей.
9. Контакти
З питань обробки персональних даних звертайтеся: mintech-conf@lntu.edu.ua.